CUENTAS CONTABLES

LA CUENTA

La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación. La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa  a otra.  Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.

 

PARTE DE QUE CONSTA UNA CUENTA

 

         TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.

 

         DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe.  Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.

 

         HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.

 

         SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.  Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

Teoría del  Cargo y el Abono

Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

 

Ejemplo

ACTIVO		PASIVO Y CAPITAL		EGRESO		INGRESO
DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER	DEBE	HABER
CARGO	ABONO	CARGO	ABONO	CARGO	ABONO	CARGO	ABONO
AUMENTA	DISMINUYE	DISMINUYE	AUMENTA	AUMENTA	DISMINUYE	DISMINUYE	AUMENTA

 

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

REALES: Integran el Balance General
a)   Activo: Son los bienes y derechos que posee la empresa. Tiene un saldo normal deudor, aumentan con cargos y disminuyen con abonos
Tipos	Clasificación	Cuentas Contables
Circulante: Bienes y derechos de la empresa en dinero o que pueden convertirse en dinero, en servicio o consumirse a corto plazo	Disponible	·   Caja  Chica ·   Caja ·   Bancos ·   Inversiones temporales
	Exigibles	·   Efectos por cobrar ·   Cuentas por Cobrar ·   Préstamo por cobrar
	Realizables (inventarios)	·   Mercancías ·   Materia Prima ·   Materiales y suministros ·   Productos en proceso ·   Productos Terminados
	Gastos Pagado Por Anticipados o Prepagados	·   Seguros pagados por anticipados ·   Intereses pagado por anticipado. ·   Papelería y útiles de oficina
Inversiones permanentes: Bienes o derechos que se adquiere para obtener dividendos o ganancias para aprovechar el excedente de efectivo ocios disponible		·   Acciones de otras empresas. ·   Cuotas de participación en terreno o edificios, etc.
Fijos: Bienes de la empresa que poseen las siguientes características: §Deben ser de su propiedad. §Tener un carácter permanente §Deben ser utilizados por la empresa y no estar a la venta. § Debe poseer cierto valor considerarable	Tangible	·  Equipo de Reparto ·  Edificio ·  Maquinarias ·  Vehículos ·  Mobiliarios ·  Equipo de Oficina ·  Equipos Informáticos ·  Herramientas ·  Terreno
	Intangible	·  Derecho de autor ·  Marca de Fabrica ·  Patente de Invención

Tipos de Activos	Clasificación		Cuentas Contables
Cargo Diferidos: Son gastos que benefician a la empresa en más de 1 años y tienen un valor generalmente alto			·   Promoción Publicitaria ·   Gastos de Organización ·   Mejora a la propiedad Arrendada
Otros Activos: Renglones del activo que no pueden clasificarse dentro de los grupos de anteriores			·   Propiedades que no intervengas en las operaciones de la empresa. ·   Depósitos en garantía. ·   Hipotecas por Cobrar ·   Efector por cobrar a largo plazo. ·   Efectos por cobrar en litigio
b)  Valuación de Activo: Son cuentas que reflejan la pérdida o disminución acumulada del valor de un activo. Su Saldo Normal es acreedor
Tipos	Clasificación		Cuentas Contables
Valuación			·   Depreciación Acumulada ·   Amortización Acumulada ·   Provisión para cuentas incobrables ·   Agotamiento Acumulado
c)    Pasivo: Son las obligaciones de la empresa. Tienen saldo Acreedor. Aumentan con abonos y disminuyen con cargos
Tipos	Clasificación		Cuentas Contables
Circulantes: Deudas menores de un año			·   Cuentas por pagar ·   Efector por pagar ·   Impuestos por pagar ·   Intereses por Pagar ·   Sueldos por Pagar ·   Retenciones S.S.O. ·   Retenciones de I.S. L.R. ·   Retenciones del I.V.A. ·   Retenciones de L.P.H. ·   Retenciones INCES ·   Apartados de Prestac. Sociales ·   Apartados de Retenciones laborales
A Largo Plazo: Deudas mayores de un año			·   Hipotecas por pagar ·   Bonos por pagar
Crédito Diferidos: Ingreso sobre los cuales debemos una prestación.			·   Anticipo a Ventas
d)    Capital: Es la participación del propietario en la empresa. Tiene un saldo acreedor. Aumenta con abonos y disminuye con cargos
Tipos	Clasificación		Cuentas Contables
Cuenta Capital			·   Dueño, Cuenta Capital ·   Dueño, cuenta personal ·   Reserva de capital ·   Utilidad o pérdida del ejercicio
NOMINAL: Integran el estado de Ganancias y pérdidas y se cancelan al final de cada ejercicio económico
Tipos		Cuentas Contables
Ingresos: Son los hechos contables que incrementa el capital de la empresa como consecuencia de sus operaciones, tienen saldo acreedor, aumentan con abono y disminuye con cargos		·   Ventas ·   Comisiones Ganadas ·   Servicios Prestados ·   Devolución en compras ·   Descuentos en compras ·   Ingresos varios ·   Cuentas incobrables recuperadas ·   Ganancias fortuitas. ·   Ganancia en venta de activo
Egresos: Son los hechos contables que disminuyen al capital de la empresa como consecuencia de sus operaciones. Tienen saldo deudor, aumentan con cargos y disminuyen con abonos		·   Compras ·   Flete de compras ·   Gastos de Importación ·   Descuento en Venta ·   Devoluciones en Ventas ·   Sueldos y salarios ·   Gastos por comisiones ·   Gastos de seguro ·   Gastos de Alquileres ·   Depreciaciones ·   Gastos de Transportes ·   Gastos generales ·   Pérdida en venta de activos. ·   Gastos de Intereses ·   Patente Municipal ·   Comisiones Bancarias ·   Intereses Bancarios ·   Gastos de ventas ·   Gastos de Administración ·   Servicios Básicos ·   Reparaciones de vehículos (montos bajos) ·   Reparaciones de instalaciones (montos bajos)